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济南泰安周年庆活动策划公司企业年会策划方案注意事项

济南泰安周年庆活动策划公司企业年会策划方案注意事项  策划年会时,策划人员需要注意对于年会的整体预算以及资金的分配把控,注意年会的节目编排及筛选,明确好各个环节的负责人,年会现场需要注意来宾的行程问题等。 1.需要注意年会整体预算的分配和把控 各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。 2.节目流程编排和筛选 策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。 建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。 3.各环节负责人安排 整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,*人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。 4.来宾动向行程确定 确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无*失。*后祝大家都能有*个完美难忘的年会。

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